Nel momento in cui si apre la casella di posta per leggere i messaggi con i classici programmi, come ad esempio Outlook Express di Microsoft, questa si deposita nel proprio disco fisso rischiando di scaricare messaggi inutili (spam) oppure contenente allegati potenzialmente dannosi o relativamente pesanti.
Magic Mail Monitor è un'applicazione gratuita che
permette di controllare i messaggi della casella di posta leggendo
il nome del mittente e l'oggetto, consultarne il contenuto in
versione solo testo oppure eliminarlo definitivamente.
Utilizzando questo programma la posta rimane sul server del proprio
gestore di e-mail e, solo in un secondo momento se siamo sicuri
della sua provenienza e del suo contenuto, sarà possibile
aprire il classico client di posta e quindi scaricarla sul PC.
Non richiede l'installazione in Windows e occupa poco spazio, circa 80 kb, può quindi stare tranquillamente su una chiavetta USB o addirittura su un dischetto floppy dando così la possibilità di utilizzarlo su qualsiasi computer. Purtroppo, non esistendo il modo di proteggere il suo utilizzo con una password, bisogna avere l'accortezza di non dimenticare in giro il supporto dove è salvato altrimenti altre persone potranno comodamente leggere i vostri messaggi.
Dando uno sguardo all'interfaccia di Magic Mail Monitor si nota che, oltre alla classica barra dei menu in alto e a quella di stato in basso, sono presenti delle icone che riportano alcune funzioni presenti nei menu a tendina (fermarsi con il puntatore del mouse sopra a ciascuna per leggere a quale comando corrispondono) e che la parte centrale è suddivisa in orizzontale in due parti: nella parte superiore si può leggere le proprietà riguardanti l'account, in quella inferiore invece tutti i dati dei messaggi presenti.
Per creare un account, scegliere la voce "New mailbox" che si trova in "Edit". Si aprirà a questo punto la schermata "Mailbox properties" dove è presente la scheda "General" con quattro campi da compilare come segue:
A lavoro ultimato, fare clic su "Applica" ed infine su "Ok" per
chiudere la schermata. Ripetere la stessa operazione per l'aggiunta
di altri indirizzi.
Da questo momento si possono già consultare i messaggi. Per
fare ciò bisogna entrare nel menu "File", fare clic su
"Open" e scegliere l'account.
Quando Magic Mail Monitor è in esecuzione, nella barra
dei comandi di Windows (accanto all'orologio) appare un'icona: una
casella di posta che sarà occupata da lettere quando ci sono
messaggi in attesa.
Quando si chiude la finestra principale, il programma rimane in
funzione. Per chiuderlo (liberando anche la memoria che occupa
nella RAM) ci sono due modi: fare clic con il tasto destro del
mouse sull'icona precedentemente menzionata e scegliere "Exit",
oppure scegliere sempre "Exit" ma dal menu File direttamente
dall'interfaccia del programma.
Per utenti avanzati si può sottolineare che il programma aggiunge al registro di configurazione di Windows le seguenti chiavi:
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