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Il formato Pdf

Il formato PDF (Portable Document Format) è proprietario della americana Adobe ed è molto usato per realizzare manuali digitali.
Il suo punto di forza è quello di avere un documento che ha lo stesso aspetto su qualsiasi computer: conserva i font, le immagini, gli elementi grafici e l'impaginazione di qualsiasi documento originale, indipendentemente dalla piattaforma hardware e software usate per la sua creazione.
I file PDF sono compatti e completi e possono essere condivisi, visualizzati e stampati da chiunque abbia installato sul proprio computer il software gratuito Acrobat Reader, scaricabile direttamente dal sito italiano di Adobe, oppure reperibile su i CD allegati alle varie riviste di PC.

Grazie alla codifica di questo formato è possibile proteggere il documento creato impedendo: l'apertura dello stesso, impostando una password; di copiare e incollare il testo e le immagini; di stampare su carta; di modificare il documento; di aggiungere campi note o campi modulo.

Per creare i PDF, Adobe mette a disposizione, questa volta a pagamento, Acrobat. Tale software utilizza una stampante virtuale aggiungendo un driver postscript nel nostro sistema. Quando abbiamo creato un documento, ad esempio con Microsoft Word, utilizzeremo questa stampante per creare un file, che poi Distiller (contenuto in Acrobat) genererà in PDF.

Non solo Acrobat

Se per leggere i PDF occorre esplicitamente Reader, per crearli invece, possiamo utilizzare altri software oltre ad Acrobat. Visto che il suo prezzo non è conveniente per l'utente singolo, è sicuramente meno dispendioso acquistare, o in certi casi addirittura scaricare gratuitamente, dei programmi che svolgono lo stesso lavoro, anche se, va detto che nessuno arriva alla qualità e alla professionalità di quello di casa Adobe.

Di seguito sono elencati due programmi per la creazione di PDF: il primo è un piccolo software gratuito che genera i documenti partendo da un file in formato HTML (come quelli delle pagine Web); il secondo, invece, lo si può comprare sborsando pochi Euro, e si comporta come Acrobat.

HtmlDoc

Questo piccolo programma tratta solo file in puro html, quindi, per editare il file che poi verrà convertito in pdf, e consigliato utilizzare programmi come Microsoft FrontPage (oppure anche il classico blocco note se siamo degli esperti di linguaggio html). Programmi come Microsoft Word o altri, che sono si in grado di salvare con estensione html ma che il loro principale lavoro non è quello di creare pagine Web, creeranno un file che HtmlDoc interpreterà male, restituendoci un documento finale non corretto.
Il programma si presenta con una sola finestra e con le varie schede apribili facendo clic sulle relative linguette poste in alto. Elencherò la procedura di utilizzo principale, proprio in base a queste schede.

• Imput
  La prima operazione da svolgere è quella relativa alla ricerca e all'inserimento del file HTML creato precedentemente: selezioniamo "Web Page" e premiamo il pulsante "Add Files", cerchiamo il file che vogliamo convertire in pdf e facciamo clic su "Ok".
• Output
  Facciamo clic su "Browse" per scegliere la cartella dove collocare il documento che stiamo creando. Selezioniamo poi "pdf", per "dire" al programma che vogliamo creare un documento con estensione pdf. Se nel documento esiste anche un'immagine, possiamo scegliere la sua compressione e la qualità.
• Page
  In questa sezione, possiamo scegliere quale formato dovranno avere le pagine, la distanza dai margini, e in quale posizione vogliamo far apparire il numero di pagina, il titolo e un logo in formato gif.
• Colors
  Scegliamo il colore dello sfondo delle pagine, dei caratteri e dei collegamenti ipertestuali; l'immagine che vogliamo utilizzare come sfondo; ed infine, se vogliamo che i link siano con o senza sottolineatura.
• Fonts
  Si può decidere il tipo e la dimensione del carattere da utilizzare.
• Pdf
  Qui troviamo le opzioni riguardanti il formato pdf: la versione di Acrobat; se vogliamo che il documento si apra normalmente, con i segnalibri oppure a pieno schermo. Si può anche inserire nelle pagine degli effetti.
• Security
  Qui si può decidere di proteggere la nostra creazione. Tra le più importanti si può scegliere di impedire la stampa, la copia (copia e incolla) oppure tutto, inserendo anche una password.
• Options
  In questa ultima scheda si trovano delle opzioni per configurare il programma, tra cui possiamo decidere se visualizzarlo con il Look moderno oppure con quello tradizionale di Windows.
  

Per fare questo, bisogna scrivere tali dati tra i tag <head> e </head> della o delle pagine HTML:

<title>Inserire qui il titolo del documento</title>
<meta name="Author" content="Inserire qui il nome dell'autore del documento" />
<meta name="Subject" content="Inserire qui il soggetto del documento" />
<meta name="keywords" content="Inserire le parole chiavi separate da virgole" />

Quando abbiamo settato tutte le varie opzioni, e quindi abbiamo inserito tutte le informazioni necessarie, basta premere il pulsante "Generate" che troviamo alla base della finestra, per dare il via alla creazione del documento pdf. A operazione finita ci viene indicato che il lavoro è stato portato a termine e, se ci sono stati degli errori, si apre la finestra con essi elencati; di solito, gli errori riportati più frequentemente, sono delle tabelle o delle immagini che superano la grandezza di base per essere visualizzati correttamente a video o stampati su carta.

Scarica HtmlDoc dal sito del produttore

Jaws Pdf Creator

Disponibile sia per sistemi Windows che per quelli Macintosh, questo software, analogamente ad Acrobat, appare come stampante PostScript ed è incorporato nel sistema di stampa del computer. E' quindi possibile creare un file pdf da qualsiasi applicazione in grado di stampare. Inoltre, esiste anche la possibilità di convertire in pdf trascinando un file PostScript o EPS direttamente sull'icona presente nel Desktop.

In fase di installazione verrà chiesto se vogliamo installare una macro in alcune applicazioni Microsoft Office (tra cui anche Microsoft Word), la quale aggiungerà due nuove voci al menù File che ci daranno la possibilità di creare un documento pdf direttamente dall'applicazione senza passare dall'icona della stampante, e di visualizzare la finestra delle impostazioni.

Nel Pannello di controllo di Windows nel momento dell'installazione viene aggiunto un applet dotato di una serie di schede che consentono di eseguire diverse operazioni, tra cui anche la possibilità di gestire i font disponibili sulla stampante virtuale del software.

Le possibilità di configurazione di Pdf Creator possono essere abbastanza complicate per un utente alle prima armi, arrivano così in nostro aiuto tre impostazioni già pronte: il primo per produrre un Pdf per la stampa tipografica, il secondo per quella in ufficio e infine l'ultimo per la pubblicazione in Rete. E' possibile comunque aggiungerne delle altre, personalizzate in base alle proprie esigenze.

Per quanto riguarda le immagini, è in grado di convertirle da Cymk in Rgb per avere così una migliore visualizzazione sullo schermo ed è possibile mantenere nel Pdf le informazioni relative ai mezzitoni e alla sovrastampa. Per quanto riguarda le immagini in formato bitmap, possiamo regolare la loro compressione del grado qualitativo e regolare la risoluzione con metodo di resample.
E' possibile comprimere anche le informazioni di testo, come le descrizioni delle pagine, utilizzando la compressione Zip.

Sito ufficiale di Jaws Pdf Creator
Importatore italiano di Jaws Pdf Creator

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